Cada imóvel guarda o contrato, a manutenção, a vistoria e o que ele vale na declaração. Quem administra, hospeda ou reforma vê o movimento daquele endereço, sem planilha ao lado.
Como se usa
O imóvel nasce com um nome, o tipo e o uso: moradia, aluguel que você recebe, aluguel que você paga, veraneio ou vazio.
No contrato ficam o valor, o dia de vencimento, o reajuste, a garantia e as parcelas. Pagar ou receber uma parcela registra no Financeiro.
A manutenção preventiva avisa o que vence. A vistoria compara a entrada e a saída.
Na obra, cada despesa entra no custo. O que já foi gasto e o que falta receber ficam calculados.
Na temporada, a agenda, os produtos da hospedagem e a vistoria da reserva ficam naquela estadia.
O que ele entrega
Quem é o inquilino ou o proprietário, desde quando, e a próxima data de reajuste.
Contas do imóvel em aberto, com vencimento.
Custo da obra e, quando há venda ou administração, o repasse e a comissão daquele negócio.
Valor de aquisição para a declaração de bens, com a forma: compra, financiamento, herança, doação, construção ou permuta.
Escritura, matrícula, IPTU e contrato guardados no próprio imóvel, pela área de documentos.
A comodidade é abrir o endereço e ver o que vence, o que foi reformado e o que declarar. O dinheiro do aluguel continua no Financeiro. Aqui fica a história do imóvel.